Софтуерна платформа за управление на лизингови договори за превозни средства

Какво е

Платрофмата е специално създадена за фирми, които продават на лизинг / разсрочено изплащане на превозни средства. Платформата следи за настъпващи и закъснели вноски, генерира договори, споразумения и протоколи, съхранява цялата комуникация през SMS, e-mail и Viber с клиента.

Основни функции

  • Въвеждане и генериране на договор. Брокерът избира: клиент, фирма, клон на фирмата, дата на сключване на договора, марка, модел, превозно средство, сума, брой вноски и избира дати на падеж

  • Определяне на вноски за превозните средства, изчисление на платени и оставащи вноски

  • Регистриране на плащане по вноска – възможност за частично плащане

  • Въвеждане на нови клиенти: имена, адрес по лична карта и настоящ, телефон, имейл, ЕГН, № на лична карта, дата на издаване на лична карта, контактни лица (едно или повече)

  • Регистриране на автомобил в системата с характеристики като марка, модел, модификация, двигател, рама, шаси

  • Частично плащане на вноска – Възможност за отразяване на непълна сума по вноска

  • Следене на плана на продажбите и плана на събиране на вноски

  • Интеграция със SMS и Viber за автоматично подсещане за наближаващи вноски и ръчно изпращане на съобщения

  • Основно място за съхранение на комуникацията с клиента, изпращане на електронна поща през системата

  • Типове специални вноски - допълнителни вноски за клиентите като Автокаско, Гражданска отговорност, GPS и други

  • Информация за фирми: име, адрес, ЕИК, БУЛСТАТ, МОЛ, управител, ЕГН, информация за банка, клонове

  • Потребители с различни роли в системата

БРОКЕР

  • Добавя нов клиент с лична информация – име, адрес, настоящ адрес, телефон, имейл, контакти лица, ЕГН, информация за лична карта и информация за фирма, ако клиента е юридическо лице

  • Добавя договори към клиент – избира фирма, с която е сключен договора, клон на фирма, дата на сключване на договора, въвеждане информация за превозното средство, брой вноски и техните падежи и суми

  • Генерира договор, споразумение за разсрочване, приемо-предавателен протокол, декларация за обработка на лични данни

  • Отразява плащания по вноски за автомобил на лизинг

  • Генерира приходен касов ордер при извършено плащане

  • Добави специална вноска към клиент – Каско, Гражданска отговорност, Годишен данък и др.

  • Добавя специално плащане по специална вноска

  • Начислява наказателна такса за просрочили вноски – към днешна или бъдеща дата

  • Добавя бележки и допълнителни документи към клиент

  • Анулира договори

  • Изпраща индивидуални Viber/SMS съобщения към клиент

  • Автоматично генериране на документи

    • Предварителен договор

    • Декларация за обработване на лични данни

    • Приемо-предавателен протокол

    • Споразумение за разсрочване

    • Приходен касов ордер

  • Детайлна информация за клиенти

    Договори, превозни средства, вноски, плащания,автоматични подсещания през SMS/Viber, специални плащания, допълнителни уговорки, промени по договор и други

  • Наказателна такса

    Брокер решава за кой клиент да генерира наказателна такса по собствена преценка. Наказателната такса се начислява по всички пресрочили вноски, като може да бъде зададена бъдеща дата на калкулиране.

  • Съхранение на договора

    След подписване на договора, брокерът го закача за досието на клиента, заедно с допълнителни бележки

  • Регистриране на превозно средство

    Всяко превозно средство се регистрира в системата с характеристики като: марка, модел, модификация, двигател, рама, шаси

  • Допълнителни задължения

    Добавяне на допълнителни задължения на клиентите като: Автокаско, Гражданска отговорност, GPS и др.

  • Запис на бележки към клиента

    Автоматични, ръчни, нотификации през SMS/Viber

  • Вноски и плащания

    Следене за падеж по вноски, просрочили вноски

  • Viber/SMS съобщения

    Изпращане на Viber/SMS съобщение до клиент чрез системата

МЕНИДЖЪР

Роля Мениджър има достъп до всички менюта на роля „Брокер“. Допълнително, Мениджър има достъп до справки за:

  • Клиенти, които са пресрочили с изплащането на вноските по договори

  • Планирани вноски за текущата седмица

  • Приходи – планирани и реални

Възможност за преглед на всички логове в системата по потребител, тип, действие, IP, дата и час. Роля мениджър може да прави отрицателни плащания по вече платени вноски.

  • Преглед на логове в системата

    Преглед на направените действия от всички потребители в системата

  • Преглед на справки

    Разглеждане на справки за фирмата

  • Коригиране на вноски

    В случай на необходимост, Мениджър може да промени вече платено плащане

АДМИНИСТРАТОР

Роля Администратор има достъп до раздели, откъдето настройва основните параметри в системата, с които работят роля Брокер и Мениджър:

  • “Специални вноски” - видове специални вноски (например Каско, Гражданска отговорност, Годишен данък и др.

  • “Наказателна такса” – избира лихвения процент на ден за наказателните такси, които се начисляват на просрочените вноски

  • “Фирми” – въвежда фирми и клонове на фирмите, които служат при гененриране на договор и споразумение

  • “Типове превозни средства“ – добавя типовете превозни средства, които се използват при гененриране на договор

  • “Потребители”- добавя потребители с различни роли в системата

  • „Баланс нотификации“ - вижда в табличен вид всички изпратени Viber и SMS съобщения по месеци.

ЗА КЛИЕНТА

Получаване на подсещания за вноски, чиито падеж е след една седмица по Viber или SMS

РЕГИСТРИ

  • Регистър на клиенти с информация за контакти, договори и др.

  • Регистър на вноски - пресрочени, платени и предстоящи

  • Регистър на изпратените SMS/Viber съобщения

  • Регистър на плащания
     

  • Регистър на логовете
     

  • Регистър на договорите с клиенти